Logiciel de caisse et de gestion de stock en Guinée

Madina, le port et les routes de l'intérieur

En Guinée, l'essentiel des importations entre par le port de Conakry, puis les grossistes de Madina les revendent aux boutiques de l'intérieur. ArmPOS tient ce stock, les dettes des revendeurs et les billets du tiroir dans une seule application, sur le téléphone du commerçant.

• Le tiroir, la carte et le virement

  Les billets restent le moyen de paiement préféré, et ArmPOS les compte vente par vente. Les cartes passées sur le terminal de votre banque et les virements ont chacun leur ligne. Le terminal reste indépendant d'ArmPOS, qui retient seulement le mode indiqué par le caissier. Une même vente accepte des billets et un virement, et le rapport des paiements les range sous deux lignes.

• Des francs guinéens, avec tous leurs zéros

  Les prix, les factures et la marge du mois sont tenus en francs guinéens (GNF), même quand le total d'un grossiste compte sept chiffres. Le franc guinéen ne suit aucune autre monnaie. Le montant en francs d'une formule payante dépend donc du cours du dollar, recalculé chaque jour sur la page des tarifs.

• Grossistes, quincailleries et pharmacies

  À Madina, un grossiste vend le riz et l'huile au sac ou au carton à des revendeurs qui paient au voyage suivant. À Boké, une quincaillerie fournit sur compte les sous-traitants des sites miniers, facture PDF à l'appui. À N'Zérékoré, une pharmacie range chaque livraison en lot daté, et la caisse propose la boîte qui expire avant les autres.

• Kankan, Labé et N'Zérékoré

  Ouvrez une boutique à Kankan, sur la route du Mali, ou à Labé, dans le Fouta-Djallon, sur le compte que vous tenez à Conakry. Le camion part de Conakry sur un transfert qu'un responsable approuve, puis chaque boutique vend avec son équipe et son stock. Vous comparez Kankan et Labé sans mélanger leurs chiffres.

Fonctions de point de vente

Tout ce qu'il faut au comptoir : un écran de caisse rapide sur tout appareil, des paiements flexibles et des reçus que vos clients peuvent garder.

• Encaissement rapide

  Cherchez ou scannez les produits, appliquez remises et codes promo, et finalisez une vente en quelques secondes sur ordinateur, tablette ou téléphone.

• Lecture de codes-barres

  Scannez avec un lecteur USB, la caméra d'un téléphone ou d'une tablette, ou des étiquettes de balance qui portent le poids dans le code-barres.

• Paiements fractionnés

  Acceptez espèces, carte et autres moyens dans une même vente, et notez exactement comment chaque client a payé.

• Reçus et factures

  Imprimez des reçus sur papier thermique 58 mm ou 80 mm ou en A4, ou envoyez-les par e-mail ou SMS. Transformez les devis en ventes et en factures PDF.

• Ventes en attente et retours

  Mettez une vente en attente pour la finir plus tard, et acceptez à la caisse des retours qui remettent les articles en stock.

• Caisse enregistreuse

  Ouvrez et fermez la caisse, notez les entrées et sorties d'espèces, et voyez ce que le tiroir doit contenir à la fin de chaque service.

• Clients et fidélité

  Gardez les fiches et soldes clients, et récompensez les acheteurs fidèles avec des points à dépenser en caisse.

• Vend même hors ligne

  Si Internet coupe pendant la vente, ArmPOS continue d'enregistrer les ventes sur l'appareil et les synchronise au retour de la connexion.

Fonctions de gestion de stock

Sachez ce que vous avez, où c'est et ce que ça vaut, dans chaque boutique et entrepôt. Votre stock se met à jour quand vous vendez, achetez, reprenez et transférez.

• Stock multi-succursales

  Suivez le stock de chaque boutique et entrepôt, jusqu'au rayon, depuis un seul compte.

• Transferts de stock

  Déplacez du stock entre succursales avec des transferts soumis à approbation, pour que chaque article soit comptabilisé.

• Alertes de stock bas

  Fixez une quantité d'alerte par produit, et la cloche, le tableau de bord et le rapport des alertes de quantité montrent quoi recommander dans chaque succursale.

• Achats et fournisseurs

  Émettez des bons de commande, réceptionnez le stock dans le bon entrepôt et suivez ce que vous devez à chaque fournisseur.

• Lots et dates d'expiration

  Suivez les lots avec leurs dates d'expiration et vendez d'abord ce qui expire en premier, pour pharmacies et commerces alimentaires.

• Numéros de série et IMEI

  Enregistrez les numéros de série ou IMEI des téléphones et de l'électronique, et suivez chaque unité de l'achat à la vente.

• Variantes et unités

  Vendez par taille et couleur, au paquet ou à l'unité, avec les conversions d'unités gérées pour vous.

• Inventaires et ajustements

  Téléchargez une feuille de comptage par entrepôt et catégorie, puis enregistrez ajustements et casse pour que vos registres correspondent au rayon.

Pilotez toute l'entreprise

Au-delà de la caisse : votre boutique en ligne, vos comptes, votre équipe et vos outils, dans le même système que vos ventes et votre stock.

• Votre boutique en ligne

  Votre propre boutique web avec collections et bannières. Les clients paient par carte ou à la livraison, et les commandes partent du même stock.

• Comptabilité et bénéfices

  Dépenses, comptes de caisse et bancaires, compte de résultat, et un module comptable complet avec journaux, balance et bilan.

• Environ 60 rapports

  Rapports de ventes, paiements, taxes, clients, fournisseurs, personnel et stock, dont la valeur du stock, son ancienneté et les expirations, à imprimer ou exporter.

• Personnel et permissions

  Donnez à chacun son propre accès et décidez ce qu'il peut voir et faire. Gérez aussi services, congés et présences.

• Intégrations

  Synchronisez produits, stock et commandes avec WooCommerce et Shopify, et envoyez vos ventes vers QuickBooks sous forme de factures.

• Messages et campagnes

  Envoyez factures et campagnes marketing par e-mail, SMS et WhatsApp pour faire revenir vos clients.

• Le matériel qui convient

  Compatible avec les lecteurs de codes-barres USB, les imprimantes de reçus 58 mm et 80 mm, les imprimantes d'étiquettes, un afficheur client et les tiroirs-caisses via QZ Tray, ou simplement le téléphone que vous avez déjà.

• Écran de cuisine

  Envoyez les commandes de la caisse directement sur un écran en cuisine, pour que cafés et vente à emporter les préparent dans l'ordre, sans tickets papier.

Les fonctionnalités varient selon l’offre. Voir la page des tarifs pour les détails.