Logiciel de caisse et de gestion de stock au Congo-Brazzaville

Pour les commerces de Brazzaville, Pointe-Noire et Dolisie

Au Congo-Brazzaville, le commerce circule entre les marchés de la capitale et Pointe-Noire, le port où débarque la marchandise importée. ArmPOS donne à l'alimentation générale, à la quincaillerie et à la pharmacie un seul outil pour la caisse, le stock et l'argent, en francs CFA.

• MTN MoMo et Airtel Money, côte à côte

  Au Marché Total, le client paie avec le portefeuille qu'il a sur lui, MTN MoMo ou Airtel Money, tout comme l'acheteur de votre boutique en ligne. ArmPOS range chaque paiement sous sa vente, les espèces juste à côté, et le comptage du soir part de chiffres plutôt que de SMS relus un par un.

• Chaque prix en francs CFA

  Une fois le XAF retenu pour la boutique, prix en rayon, tickets de caisse et valeur du stock se calculent tous en francs CFA. Le jour où vous passez à une offre payante, la page des tarifs la convertit en XAF au cours du jour, et un seul paiement MTN MoMo ou Airtel Money la règle.

• Alimentations, quincailleries et pharmacies

  Une alimentation générale de Poto-Poto scanne conserves, riz et savon à un comptoir plein de monde ; une quincaillerie de Pointe-Noire vend les vis à la boîte ou à la pièce ; une pharmacie de Dolisie range chaque médicament en lots datés pour que le plus ancien quitte le rayon en premier.

• Brazzaville d'abord, puis Pointe-Noire et Dolisie

  Ouvrez une deuxième boutique à Pointe-Noire ou à Dolisie sur le compte que vous utilisez déjà à Brazzaville. La marchandise envoyée de l'une à l'autre voyage sur un transfert de stock mis en attente jusqu'à son approbation ; chaque boutique garde son stock et son équipe, et les résultats du mois se lisent boutique par boutique.

Fonctions de point de vente

Tout ce qu'il faut au comptoir : un écran de caisse rapide sur tout appareil, des paiements flexibles et des reçus que vos clients peuvent garder.

• Encaissement rapide

  Cherchez ou scannez les produits, appliquez remises et codes promo, et finalisez une vente en quelques secondes sur ordinateur, tablette ou téléphone.

• Lecture de codes-barres

  Scannez avec un lecteur USB, la caméra d'un téléphone ou d'une tablette, ou des étiquettes de balance qui portent le poids dans le code-barres.

• Mobile money

  Encaissez MTN MoMo et Airtel Money en caisse et dans votre boutique en ligne.

• Reçus et factures

  Imprimez des reçus sur papier thermique 58 mm ou 80 mm ou en A4, ou envoyez-les par e-mail ou SMS. Transformez les devis en ventes et en factures PDF.

• Ventes en attente et retours

  Mettez une vente en attente pour la finir plus tard, et acceptez à la caisse des retours qui remettent les articles en stock.

• Caisse enregistreuse

  Ouvrez et fermez la caisse, notez les entrées et sorties d'espèces, et voyez ce que le tiroir doit contenir à la fin de chaque service.

• Clients et fidélité

  Gardez les fiches et soldes clients, et récompensez les acheteurs fidèles avec des points à dépenser en caisse.

• Vend même hors ligne

  Si Internet coupe pendant la vente, ArmPOS continue d'enregistrer les ventes sur l'appareil et les synchronise au retour de la connexion.

Fonctions de gestion de stock

Sachez ce que vous avez, où c'est et ce que ça vaut, dans chaque boutique et entrepôt. Votre stock se met à jour quand vous vendez, achetez, reprenez et transférez.

• Stock multi-succursales

  Suivez le stock de chaque boutique et entrepôt, jusqu'au rayon, depuis un seul compte.

• Transferts de stock

  Déplacez du stock entre succursales avec des transferts soumis à approbation, pour que chaque article soit comptabilisé.

• Alertes de stock bas

  Fixez une quantité d'alerte par produit, et la cloche, le tableau de bord et le rapport des alertes de quantité montrent quoi recommander dans chaque succursale.

• Achats et fournisseurs

  Émettez des bons de commande, réceptionnez le stock dans le bon entrepôt et suivez ce que vous devez à chaque fournisseur.

• Lots et dates d'expiration

  Suivez les lots avec leurs dates d'expiration et vendez d'abord ce qui expire en premier, pour pharmacies et commerces alimentaires.

• Numéros de série et IMEI

  Enregistrez les numéros de série ou IMEI des téléphones et de l'électronique, et suivez chaque unité de l'achat à la vente.

• Variantes et unités

  Vendez par taille et couleur, au paquet ou à l'unité, avec les conversions d'unités gérées pour vous.

• Inventaires et ajustements

  Téléchargez une feuille de comptage par entrepôt et catégorie, puis enregistrez ajustements et casse pour que vos registres correspondent au rayon.

Pilotez toute l'entreprise

Au-delà de la caisse : votre boutique en ligne, vos comptes, votre équipe et vos outils, dans le même système que vos ventes et votre stock.

• Votre boutique en ligne

  Votre propre boutique web avec collections et bannières. Les clients paient par carte ou à la livraison, et les commandes partent du même stock.

• Comptabilité et bénéfices

  Dépenses, comptes de caisse et bancaires, compte de résultat, et un module comptable complet avec journaux, balance et bilan.

• Environ 60 rapports

  Rapports de ventes, paiements, taxes, clients, fournisseurs, personnel et stock, dont la valeur du stock, son ancienneté et les expirations, à imprimer ou exporter.

• Personnel et permissions

  Donnez à chacun son propre accès et décidez ce qu'il peut voir et faire. Gérez aussi services, congés et présences.

• Intégrations

  Synchronisez produits, stock et commandes avec WooCommerce et Shopify, et envoyez vos ventes vers QuickBooks sous forme de factures.

• Messages et campagnes

  Envoyez factures et campagnes marketing par e-mail, SMS et WhatsApp pour faire revenir vos clients.

• Le matériel qui convient

  Compatible avec les lecteurs de codes-barres USB, les imprimantes de reçus 58 mm et 80 mm, les imprimantes d'étiquettes, un afficheur client et les tiroirs-caisses via QZ Tray, ou simplement le téléphone que vous avez déjà.

• Écran de cuisine

  Envoyez les commandes de la caisse directement sur un écran en cuisine, pour que cafés et vente à emporter les préparent dans l'ordre, sans tickets papier.

Les fonctionnalités varient selon l’offre. Voir la page des tarifs pour les détails.