Logiciel de caisse et de gestion de stock en RD Congo

Un seul stock, de Kinshasa à Lubumbashi

Le commerce congolais se fait au casier et au carton revendus à l'unité, sur trois réseaux de mobile money, avec des succursales parfois très éloignées les unes des autres. ArmPOS réunit le comptoir, le stock et l'argent dans un seul logiciel, que vous vendiez près du marché central de Kinshasa ou que vous approvisionniez des boutiques depuis un dépôt de Lubumbashi.

• Trois réseaux, un seul registre

  Que le client paie avec M-Pesa de Vodacom, Airtel Money ou Orange Money, il peut le faire au comptoir comme sur votre boutique en ligne, et le paiement reste attaché à la vente qu'il règle. Les espèces entrent dans le même registre, et une vente peut se partager entre mobile money et billets.

• Francs ou dollars : à vous de choisir

  Le franc et le dollar circulent tous les deux dans le commerce congolais. Vous fixez donc une fois la monnaie de la boutique, CDF ou USD, et chaque prix, reçu et rapport s'y tient. Ce que vous payez à ArmPOS est un montant en francs, converti le jour même, que n'importe lequel des trois réseaux règle au franc près.

• Dépôts, pharmacies et boutiques de téléphones

  Un dépôt de boissons à Limete reçoit la bière au casier et en revend une partie au casier, le reste à la bouteille ; une pharmacie de la Gombe fait sortir d'abord le lot le plus proche de sa date d'expiration ; une boutique de téléphones à Lubumbashi suit chaque appareil par son IMEI, du fournisseur jusqu'à l'acheteur.

• Des succursales à Goma, Kisangani ou Mbuji-Mayi

  La marchandise qui quitte le dépôt de Kinshasa pour Goma, Kisangani ou Mbuji-Mayi part sur un transfert de stock qui attend l'accord d'un responsable, si bien qu'aucun casier ne sort d'un inventaire sans que quelqu'un l'ait validé. Chaque succursale vend ensuite avec son personnel et son stock, et ses résultats se lisent à part.

Fonctions de point de vente

Tout ce qu'il faut au comptoir : un écran de caisse rapide sur tout appareil, des paiements flexibles et des reçus que vos clients peuvent garder.

• Encaissement rapide

  Cherchez ou scannez les produits, appliquez remises et codes promo, et finalisez une vente en quelques secondes sur ordinateur, tablette ou téléphone.

• Lecture de codes-barres

  Scannez avec un lecteur USB, la caméra d'un téléphone ou d'une tablette, ou des étiquettes de balance qui portent le poids dans le code-barres.

• Mobile money

  Encaissez M-Pesa, Airtel Money et Orange Money en caisse et dans votre boutique en ligne.

• Reçus et factures

  Imprimez des reçus sur papier thermique 58 mm ou 80 mm ou en A4, ou envoyez-les par e-mail ou SMS. Transformez les devis en ventes et en factures PDF.

• Ventes en attente et retours

  Mettez une vente en attente pour la finir plus tard, et acceptez à la caisse des retours qui remettent les articles en stock.

• Caisse enregistreuse

  Ouvrez et fermez la caisse, notez les entrées et sorties d'espèces, et voyez ce que le tiroir doit contenir à la fin de chaque service.

• Clients et fidélité

  Gardez les fiches et soldes clients, et récompensez les acheteurs fidèles avec des points à dépenser en caisse.

• Vend même hors ligne

  Si Internet coupe pendant la vente, ArmPOS continue d'enregistrer les ventes sur l'appareil et les synchronise au retour de la connexion.

Fonctions de gestion de stock

Sachez ce que vous avez, où c'est et ce que ça vaut, dans chaque boutique et entrepôt. Votre stock se met à jour quand vous vendez, achetez, reprenez et transférez.

• Stock multi-succursales

  Suivez le stock de chaque boutique et entrepôt, jusqu'au rayon, depuis un seul compte.

• Transferts de stock

  Déplacez du stock entre succursales avec des transferts soumis à approbation, pour que chaque article soit comptabilisé.

• Alertes de stock bas

  Fixez une quantité d'alerte par produit, et la cloche, le tableau de bord et le rapport des alertes de quantité montrent quoi recommander dans chaque succursale.

• Achats et fournisseurs

  Émettez des bons de commande, réceptionnez le stock dans le bon entrepôt et suivez ce que vous devez à chaque fournisseur.

• Lots et dates d'expiration

  Suivez les lots avec leurs dates d'expiration et vendez d'abord ce qui expire en premier, pour pharmacies et commerces alimentaires.

• Numéros de série et IMEI

  Enregistrez les numéros de série ou IMEI des téléphones et de l'électronique, et suivez chaque unité de l'achat à la vente.

• Variantes et unités

  Vendez par taille et couleur, au paquet ou à l'unité, avec les conversions d'unités gérées pour vous.

• Inventaires et ajustements

  Téléchargez une feuille de comptage par entrepôt et catégorie, puis enregistrez ajustements et casse pour que vos registres correspondent au rayon.

Pilotez toute l'entreprise

Au-delà de la caisse : votre boutique en ligne, vos comptes, votre équipe et vos outils, dans le même système que vos ventes et votre stock.

• Votre boutique en ligne

  Votre propre boutique web avec collections et bannières. Les clients paient par carte ou à la livraison, et les commandes partent du même stock.

• Comptabilité et bénéfices

  Dépenses, comptes de caisse et bancaires, compte de résultat, et un module comptable complet avec journaux, balance et bilan.

• Environ 60 rapports

  Rapports de ventes, paiements, taxes, clients, fournisseurs, personnel et stock, dont la valeur du stock, son ancienneté et les expirations, à imprimer ou exporter.

• Personnel et permissions

  Donnez à chacun son propre accès et décidez ce qu'il peut voir et faire. Gérez aussi services, congés et présences.

• Intégrations

  Synchronisez produits, stock et commandes avec WooCommerce et Shopify, et envoyez vos ventes vers QuickBooks sous forme de factures.

• Messages et campagnes

  Envoyez factures et campagnes marketing par e-mail, SMS et WhatsApp pour faire revenir vos clients.

• Le matériel qui convient

  Compatible avec les lecteurs de codes-barres USB, les imprimantes de reçus 58 mm et 80 mm, les imprimantes d'étiquettes, un afficheur client et les tiroirs-caisses via QZ Tray, ou simplement le téléphone que vous avez déjà.

• Écran de cuisine

  Envoyez les commandes de la caisse directement sur un écran en cuisine, pour que cafés et vente à emporter les préparent dans l'ordre, sans tickets papier.

Les fonctionnalités varient selon l’offre. Voir la page des tarifs pour les détails.