Logiciel de caisse et de gestion de stock au Bénin

Le carton, l'unité et la pièce détachée

Au Bénin, le commerce part souvent de Dantokpa, où la marchandise arrive au carton et repart dans toutes les quantités qu'un acheteur peut porter. ArmPOS garde ce stock juste quelle que soit la façon de vendre, et l'argent juste quelle que soit la façon de payer.

• MTN MoMo et Moov Money

  Avec une offre payante, le compte MarzPay de votre boutique encaisse MTN MoMo et Moov Money, auprès du revendeur qui charge ses cartons à votre comptoir comme de l'acheteur qui commande sur votre boutique en ligne. Chaque paiement est rattaché à la vente qu'il concerne, si bien que le mobile money d'un revendeur et les billets d'un client de passage se retrouvent dans le même rapport du jour.

• Des francs CFA, au carton ou à l'unité

  Reçus, factures et valeur du stock sont tous en francs CFA, que la vente porte sur un carton entier ou sur une seule unité tirée du carton. Le jour où un grossiste dépasse l'offre gratuite, chaque formule payante est affichée en XOF au cours du jour et s'achète en un seul paiement MTN MoMo ou Moov Money du montant indiqué.

• Pharmacies, quincailleries et pièces détachées

  Une pharmacie de Porto-Novo reçoit ses médicaments par lots datés et vend d'abord ceux qui expirent le plus tôt, une quincaillerie d'Abomey-Calavi achète les clous au carton et les revend au kilo, et un vendeur de pièces moto à Cotonou range plaquettes de frein, chaînes et bougies sur des rayonnages numérotés.

• Une deuxième boutique au nord, à Parakou

  Tenez une boutique à Cotonou et une autre à Parakou sur le même compte, chacune avec son stock et son personnel. La marchandise envoyée vers le nord sur un transfert de stock reste dans le stock de Cotonou jusqu'à ce qu'une personne valide le mouvement, et les résultats de chaque boutique se lisent sans ceux de l'autre.

Fonctions de point de vente

Tout ce qu'il faut au comptoir : un écran de caisse rapide sur tout appareil, des paiements flexibles et des reçus que vos clients peuvent garder.

• Encaissement rapide

  Cherchez ou scannez les produits, appliquez remises et codes promo, et finalisez une vente en quelques secondes sur ordinateur, tablette ou téléphone.

• Lecture de codes-barres

  Scannez avec un lecteur USB, la caméra d'un téléphone ou d'une tablette, ou des étiquettes de balance qui portent le poids dans le code-barres.

• Mobile money

  Encaissez MTN MoMo et Moov Money en caisse et dans votre boutique en ligne.

• Reçus et factures

  Imprimez des reçus sur papier thermique 58 mm ou 80 mm ou en A4, ou envoyez-les par e-mail ou SMS. Transformez les devis en ventes et en factures PDF.

• Ventes en attente et retours

  Mettez une vente en attente pour la finir plus tard, et acceptez à la caisse des retours qui remettent les articles en stock.

• Caisse enregistreuse

  Ouvrez et fermez la caisse, notez les entrées et sorties d'espèces, et voyez ce que le tiroir doit contenir à la fin de chaque service.

• Clients et fidélité

  Gardez les fiches et soldes clients, et récompensez les acheteurs fidèles avec des points à dépenser en caisse.

• Vend même hors ligne

  Si Internet coupe pendant la vente, ArmPOS continue d'enregistrer les ventes sur l'appareil et les synchronise au retour de la connexion.

Fonctions de gestion de stock

Sachez ce que vous avez, où c'est et ce que ça vaut, dans chaque boutique et entrepôt. Votre stock se met à jour quand vous vendez, achetez, reprenez et transférez.

• Stock multi-succursales

  Suivez le stock de chaque boutique et entrepôt, jusqu'au rayon, depuis un seul compte.

• Transferts de stock

  Déplacez du stock entre succursales avec des transferts soumis à approbation, pour que chaque article soit comptabilisé.

• Alertes de stock bas

  Fixez une quantité d'alerte par produit, et la cloche, le tableau de bord et le rapport des alertes de quantité montrent quoi recommander dans chaque succursale.

• Achats et fournisseurs

  Émettez des bons de commande, réceptionnez le stock dans le bon entrepôt et suivez ce que vous devez à chaque fournisseur.

• Lots et dates d'expiration

  Suivez les lots avec leurs dates d'expiration et vendez d'abord ce qui expire en premier, pour pharmacies et commerces alimentaires.

• Numéros de série et IMEI

  Enregistrez les numéros de série ou IMEI des téléphones et de l'électronique, et suivez chaque unité de l'achat à la vente.

• Variantes et unités

  Vendez par taille et couleur, au paquet ou à l'unité, avec les conversions d'unités gérées pour vous.

• Inventaires et ajustements

  Téléchargez une feuille de comptage par entrepôt et catégorie, puis enregistrez ajustements et casse pour que vos registres correspondent au rayon.

Pilotez toute l'entreprise

Au-delà de la caisse : votre boutique en ligne, vos comptes, votre équipe et vos outils, dans le même système que vos ventes et votre stock.

• Votre boutique en ligne

  Votre propre boutique web avec collections et bannières. Les clients paient par carte ou à la livraison, et les commandes partent du même stock.

• Comptabilité et bénéfices

  Dépenses, comptes de caisse et bancaires, compte de résultat, et un module comptable complet avec journaux, balance et bilan.

• Environ 60 rapports

  Rapports de ventes, paiements, taxes, clients, fournisseurs, personnel et stock, dont la valeur du stock, son ancienneté et les expirations, à imprimer ou exporter.

• Personnel et permissions

  Donnez à chacun son propre accès et décidez ce qu'il peut voir et faire. Gérez aussi services, congés et présences.

• Intégrations

  Synchronisez produits, stock et commandes avec WooCommerce et Shopify, et envoyez vos ventes vers QuickBooks sous forme de factures.

• Messages et campagnes

  Envoyez factures et campagnes marketing par e-mail, SMS et WhatsApp pour faire revenir vos clients.

• Le matériel qui convient

  Compatible avec les lecteurs de codes-barres USB, les imprimantes de reçus 58 mm et 80 mm, les imprimantes d'étiquettes, un afficheur client et les tiroirs-caisses via QZ Tray, ou simplement le téléphone que vous avez déjà.

• Écran de cuisine

  Envoyez les commandes de la caisse directement sur un écran en cuisine, pour que cafés et vente à emporter les préparent dans l'ordre, sans tickets papier.

Les fonctionnalités varient selon l’offre. Voir la page des tarifs pour les détails.